办公楼层有自己的办公楼层，也有其他企业的办公楼层，各企业显然不希望有外人能随便进入它的办公区。可怎么才能实现员工只能进入自己办公的所在楼层，而到不了其他企业的办公楼层呢？电梯智能控制系统就能实现这样的功能，进入电梯时，必需先在刷卡处刷卡再按楼层键，若按对自己所在办公的楼层号。电梯启动，若按其他楼层号，电梯不会启动。访客也只能按对自己所访楼层的楼层号才能顺利到达。这样一来，就能实现指定人员只能到达指定楼层，保证了各楼层的安全性。

办公室文件相当重要，非上班时间为了防止外人进入，当然是在办公室门加把锁。可是钥匙容易仿造，而且不能记录身份。这时，只要安装门禁机和电子锁什么问题都解决了。它分为单机门禁、指纹门禁和人脸识别门禁，单机门禁用卡片刷卡解锁，只有授权的卡片才能开门。指纹门禁根据按指纹解锁开门，脸型识别门禁是通过人脸来鉴别身份开门，这两种门禁具有不可复制的特点，只有本人才能开门。而且开门的数据可取，随时可以查看。这样就防止了外人进入的可能性，也记录了每个进入人员的信息。

为了会议室的统一管理，如何对申请使用会议室的单位进行控制，记录出入人员的信息呢？在会议室门口装上门禁机，给申请使用会议室的人开门权限，这样，获得权限的人就能刷卡开会议室门，其他人没有开门权限不能开门，刷卡的时候系统会记录下刷卡信息，以便日后查看及备案。同时，可以在会议室安装平开自动门，在刷卡时，门便自动开启，非常方便，也提高了写字楼的档次。

在窗户上安装开窗机，实现窗户的控制自动化。坐在办公桌上，只要遥控一按，便可以自动开关窗户，非常方便。如果窗户较高不方便开关，那安装自动窗就更有必要了。同时，可以加上风雨感应器，每到下雨时所有窗户都会自动关闭，再不用一下雨就派人逐个检查窗户。还可以加装温度感应装置，一旦中央空调开启，所有窗户都会关闭，做到最大限度节约能源。